jueves, 4 de septiembre de 2008

Val IT

La iniciativa Val IT, en la que se incluyen investigaciones, publicaciones y servicios de soporte, tiene como objetivo ayudar a la gerencia a garantizar que las organizaciones logren un valor óptimo de las inversiones de negocio posibilitadas por TI a un coste económico, y con un nivel conocido y aceptable de riesgo. Val IT proporciona guías, procesos y prácticas de soporte para ayudar al consejo/directorio y a la dirección ejecutiva a comprender y desempeñar sus roles relacionados con dichas inversiones.


En concreto, Val IT se centra en la decisión de invertir (¿estamos haciendo lo correcto?) y la realización de beneficios (¿estamos obteniendo beneficios?). CobiT se centra específicamente en la ejecución (¿lo estamos haciendo correctamente?) (¿lo estamos logrando bien?).


La aplicación eficaz de los principios, procesos y prácticas contenidas en Val IT permitirá a las organizaciones:
  • Aumentar el conocimiento y transparencia de los costes, riesgos y beneficios, dando como resultado decisiones de gestión mucho mejor informadas.
  • Aumentar la probabilidad de seleccionar inversiones que tengan el potencial de generar la mayor rentabilidad.
  • Aumentar la probabilidad de éxito al ejecutar las inversiones elegidas de modo que logren o sobrepasen su rentabilidad potencial.
  • Reducir costes no haciendo cosas que no deben hacerse y tomando rápidamente medidas correctivas o terminando inversiones que no están cumpliendo su potencial esperado.
  • Reducir el riesgo de fracaso, especialmente el fracaso de alto impacto.
  • Reducir sorpresas en relación con el coste y entrega de TI, y de esa forma aumentar el valor del negocio, reducir costes innecesarios y aumentar el nivel global de confianza en TI.
Val IT complementa a CobiT desde el punto de vista financiero y de negocio, y ayudará a todos aquellos con un interés en la entrega de valor a partir de TI. Es responsabilidad del consejo, del Director General y de todos los ejecutivos garantizar la optimización de la rentabilidad de los accionistas y socios mediante el uso juicioso de los recursos y oportunidades disponibles. Esta responsabilidad abarca las inversiones de negocio y recursos de TI donde los costes, la visibilidad de éxito o fracaso y los riesgos de destrucción de valor son altos, pero existe un evidente potencial para una creación importante de valor.

El Marco

Val IT consiste en un conjunto de principios directrices y varios procesos acordes con dichos principios, que además se definen como conjunto de prácticas de gestión.

Val IT permite soportar el objetivo de negocio de
Realizar un valor óptimo de las inversiones de negocio impulsadas por IT a un coste económico y con un nivel aceptable de riesgo

____y está guiado por
____Un conjunto de principios aplicados a procesos de gestión de valor

________que son impulsados por
________Prácticas claves de gestión con referencias cruzadas a los controles claves de CobiT

____________y que se miden por
____________Métricas de resultados y rendimiento

Principios

  • Las inversiones posibilitadas por TI se gestionarán como cartera de inversiones.
  • Las inversiones posibilitadas por TI abarcarán el pleno alcance de actividades que son necesarias para lograr el valor de negocio.
  • Las inversiones posibilitadas por TI se gestionarán a lo largo de su ciclo de vida económico completo.
  • En las prácticas de entrega de valor se reconocerá que existen distintas categorías de inversión cuya evaluación y gestión será diferente.
  • En las prácticas de entrega de valor se definirán y monitorizarán las métricas claves y se responderá rápidamente a cualquier cambio o desviación.
  • Las prácticas de entrega de valor implicarán a todos los stakeholders y se asignará la responsabilidad correspondiente para la entrega de capacidades y la realización de beneficios del negocio.
  • Se hará un monitoreo, evaluación y mejora conti nua de las prácticas de entrega de valor.

Procesos

  • Gobierno del valor
  • Gobierno de cartera
  • Gobierno de inversiones

Buen Gobierno del Valor: VG – Value Governance

El buen gobierno del valor tiene como objetivo optimizar el valor de las inversiones posibilitadas por TI de una organización:
  • Estableciendo el marco de buen gobierno, monit oreo y control
  • Marcando la dirección estratégica para las inversiones
  • Definiendo las características de la cartera de inversiones

Gestión de Cartera: PM – Portfolio Management

La gestión de cartera tiene como objetivo asegurar que la cartera global de inversiones posibilitadas por TI de una organización esté alineada con l os objetivos estratégicos de ésta, y contribuyendo valor óptimo a los mismos:
  • El establecimiento y gestión de perfiles de recursos
  • La definición, priorización y selección, aplazamiento o rechazo de nuevas inversiones
  • La gestión de la cartera global
  • El monitoreo e informes sobre el rendimiento de la cartera

Gestión de Inversiones: IM – Investment Management

La gestión de inversiones tiene como objetivo asegurar que los programas individuales de inversiones posibilitadas por TI entreguen un valor óptimo a un coste económico y con un nivel conocido y aceptable de riesgo, mediante:
  • La identificación de necesidades de negocio
  • La adquisición de un claro entendimiento de los programas de inversión candidatos
  • El análisis de las alternativas
  • La definición del programa y la documentación de un caso de negocio detallado, incluyendo detalles de los beneficios
  • La asignación clara de responsabilidad y propiedad
  • La gestión del programa durante todo su ciclo de vida económica
  • El monitoreo e informes sobre el rendimiento del program a
Existen tres componentes claves de la gestión de inversi ones:
  • Desarrollo del caso de negocio: Dando soporte a la selección de los programas de inversión oportunos
  • Gestión de programas: Gestionando la ejecución de los p rogramas
  • Realización de beneficios: Gestionando activamente la realización de los beneficios de los programas

Prácticas Claves de Gestión que Soportan los Tres Procesos


Fuentes